Psynex – KI-Dokumentation
Diktieren, transkribieren, strukturieren. Verlaufsberichte und Anträge entstehen aus dem gesprochenen Wort – in Ihrer Sprache, in Ihrem Stil.
Für psychotherapeutische Praxen
Mehr Zeit für Ihre Patienten.
Mehr Zeit für Ihre Patienten.
Weniger Zeit für Dokumentation und IT.
intermac systems betreut psychotherapeutische und psychiatrische Praxen – von der KI-gestützten Sitzungsdokumentation mit Psynex bis zu Elefant-Support, Firewall, Telematikinfrastruktur und Abrechnung. Ein Ansprechpartner für alles, was nicht Therapie ist.
„Die Patientin berichtet über eine deutliche Verbesserung der Schlafqualität seit der letzten Sitzung …“
„Expositionsübung wurde eigenständig durchgeführt, Angstniveau von 8 auf 4 gesunken.“
Strukturierter VerlaufseintragVerlauf: Schlafqualität gebessert. Expositionsübung eigenständig umgesetzt, subjektives Angstniveau 8 → 4. Therapieziel 2 weiter verfolgen.
Sie brauchen jetzt Hilfe?
Mit der Fernwartung schauen wir direkt auf Ihren Bildschirm – erst nach Ihrer Freigabe und mit einem Einmalpasswort, das nur für diese eine Sitzung gilt.
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Programm für Windows und Mac · +49 151 2755 5942
Im Fokus – unsere KI-Lösung
Psynex: Dokumentation, die sich Ihrem Denken anpasst
Die Sitzung ist vorbei, die Arbeit nicht. Verlaufseintrag, Antrag auf Kurzzeittherapie, Bericht an den Gutachter – Dokumentation frisst Abende. Psynex nimmt Ihnen den mechanischen Teil ab: Sie sprechen oder tippen ein paar Stichworte, Psynex formt daraus einen strukturierten, fachlich sauberen Text, den Sie prüfen und freigeben.
Entwickelt für die Sprache der Psychotherapie – nicht ein allgemeines Sprachmodell mit Medizin-Anstrich. Gehostet auf Servern in Deutschland, verschlüsselt gespeichert.
Was das im Alltag heißt
- Automatische VerlaufsdokumentationAus Diktat oder Notiz wird ein strukturierter Eintrag.
- Anträge nach KBV-StandardKurzzeit- und Langzeittherapie, Berichte an den Gutachter.
- Adaptive VorlagenPsynex lernt Ihren Stil und Ihre Formulierungen.
- Handschrift-ErkennungPapiernotizen aus der Sitzung werden digital verwertbar.
- Verschlüsselung & EU-HostingEncryption at Rest, Serverstandort Deutschland.
bis zu 5 Std.Zeitersparnis pro Woche laut Psynex
80 %weniger Zeit für Dokumentation
ab 0 €Einstieg ohne Abo möglich
Leistungen
Alles, was eine Praxis am Laufen hält
Sie führen eine Praxis, keinen IT-Betrieb. Wir übernehmen die Technik – von der Fachanwendung bis zur Firewall.
Hasomed Elefant Support
Installation, Umzug, Update, Fehlersuche. Wir kennen Elefant aus der täglichen Praxis und sind da, wenn es klemmt.
IT-Sicherheit & Firewall
Firewall, Virenschutz, Backup und Verschlüsselung – abgestimmt auf die Anforderungen einer Heilberufspraxis.
Abrechnungs-Support
Quartalsabrechnung, Prüfmodul, Fehlerlisten. Wir begleiten Sie durch den Abgabezeitraum, bevor die Frist drückt.
Telematikinfrastruktur
Konnektor, Kartenterminals, eGK, KIM und ePA. Anbindung, Wartung und Störungsbehebung aus einer Hand.
Datenschutz & DSGVO
Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, AV-Verträge, TOMs – praxistauglich dokumentiert statt theoretisch.
Zusammenarbeit
So fangen wir an
Kein Vertriebsprozess, kein Baukasten. Ein Gespräch, eine Bestandsaufnahme, dann eine Empfehlung.
Erstgespräch
20 Minuten am Telefon oder per Video. Wir hören zu, wo es hakt – Technik, Dokumentation, Abrechnung.
Bestandsaufnahme
Wir sehen uns Ihre Praxis-IT an: Rechner, Netzwerk, Elefant oder Ihr PVS, TI-Anbindung, Backup.
Betreuung
Feste Ansprechperson, klare Reaktionszeiten, Fernwartung – und vor Ort, wenn es sein muss.
Häufige Fragen
Was Praxen uns vorher fragen
Arbeiten Sie nur mit Hasomed Elefant?
Nein. Elefant ist unser Schwerpunkt, weil viele psychotherapeutische Praxen damit arbeiten und wir das System seit Jahren betreuen. Wir sind aber ausdrücklich offen für andere Praxisverwaltungssysteme – sagen Sie uns, womit Sie arbeiten, und wir prüfen, was wir übernehmen können.
Ist Psynex mit der Schweigepflicht und der DSGVO vereinbar?
Psynex verarbeitet Daten auf Servern in Deutschland, speichert verschlüsselt und wird unter einem Auftragsverarbeitungsvertrag betrieben. Details und die aktuellen Zertifizierungen finden Sie auf psynex.de. Für Ihre Praxis liefern wir die Dokumentation, die Sie für Ihr Verarbeitungsverzeichnis brauchen.
Betreuen Sie auch Einzelpraxen?
Ja. Der Großteil unserer Kundschaft sind Einzel- und kleine Gemeinschaftspraxen. Gerade dort fehlt jemand, der sich um IT kümmert – genau die Lücke füllen wir.
Kommen Sie auch vor Ort?
Das meiste lässt sich per Fernwartung lösen, schneller und günstiger. Für Installationen, Umzüge, TI-Anbindungen und Hardware kommen wir vor Ort – im Raum Koblenz kurzfristig, darüber hinaus nach Absprache.
Was kostet die Betreuung?
Das hängt von Größe und Umfang ab. Üblich ist eine monatliche Betreuungspauschale mit definierten Leistungen, alternativ Abrechnung nach Aufwand. Im Erstgespräch bekommen Sie eine belastbare Einschätzung, bevor Sie sich entscheiden.
Sprechen wir über Ihre Praxis
Ein 20-minütiges Erstgespräch genügt, um zu klären, wo Ihre Praxis Zeit verliert – bei der Dokumentation, in der IT oder in der Abrechnung. Kostenlos und unverbindlich.